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仕事の効率化におすすめの文章アプリと上手な活用方法

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ブログや記事執筆をする場合、文章アプリを使う人も多いでしょう。

ただテキストファイルに文章を入力するよりも様々なメリットがあり、効率的に文章を作ることが出来るのです。

文章アプリは数多く出ており、自分にどの文章アプリが合っているのかいまいち分からないという人も多いはずです。

そこで、上手な文章アプリの選び方やおすすめの文章アプリを紹介していきます。

文章アプリの魅力

アプリを使って文章を作成する一番のメリットは、時間や場所を気にせずに文章作成が出来るという点です。
普段パソコンで文章を作っている人でも、アプリを使えば出先でもサクッと文章を作成することが出来ます。

また、テンプレートなどがあるので一から文章を作る手間が省け、文章作成に費やす時間を短縮出来ます。

文章アプリの選び方

まずは、用途に合った文章アプリを選ぶことです。インストールする前に、しっかりと文章アプリの内容を把握した上で決めましょう。

また、文章アプリが有料か無料かもアプリを選ぶ上では重要なポイントです。基本的には無料で使えても、より便利な機能を使おうとすると有料となるアプリも中にはあります。どこまでならお金を出すことが出来るのかをしっかり決めておきましょう。

おすすめ文章アプリ

次におすすめの文章アプリを見て行きましょう。

Googleドキュメント

Googleが出している無料の文章アプリです。文章を書いていると保存し忘れて書いた記事が消えてしまった、といった失敗談をよく聞きますが、Googleドキュメントであれば自動でその都度保存されるので、そのような失敗が起きません。
Microsoft Wordと似たような機能があるので、Wordソフトがない人でも、Googleドキュメントで文章を作成してWordソフト用に出力すれば、データの共有も可能になります。

iテキスト

文章作成専門のアプリで、ライターさんなどで使っている人も多いということです。
こちらのアプリには多くの機能が盛り込まれており、文字数をカウントしてくれたり、辞書と連携が出来たりなどとても便利です。
複数のファイルを同時に開いておくことが出来るので、記事を同時編集出来て効率的に仕事が出来ます。

仕上げた文章はDropboxでの共有が可能なので、このアプリを使えば外出先で書いた文章もすぐに共有することが出来ます。

pages

macにはデフォルトで入っているアプリで、インストールさえすればiPhoneやiPadでも文章作成が出来ます。
こちらのアプリの特徴は、分かりやすいデザインと機能です。そのため初心者でも使いやすいと人気が高いです。

WriteRoom

余計な機能は一切要らない!という人には、こちらのWriteRoomがおすすめです。シンプルなデザインであるからこそとても見やすく使いやすいです。
ただ1200円と有料なので、自分の使い方とマッチしているのかしっかり考えた上で購入するようにしましょう。

Jota+

androidユーザーであれば、Jota+がおすすめです。シンプルで使いやすいのでスマホで文章を書くのも苦になりません。
また、自分が使いやすいようにカスタマイズ出来るので、より効率的に仕事が出来ます。
作成した文章を共有することも出来るのですが、そちらは有料会員のみとなります。

より効率的な文章アプリの使い方は?

文章アプリは文章作成にはとても便利なツールです。作業を効率化させられるので、質の良い文章を短い時間で作ることが出来ます。

文章作成の効率をより上げるためにおすすめしたいのが、記事制作代行サービスです。
記事制作を外注することで質の良い文章が仕上がってきますから、そもそも自分で文章を作成する手間が省けるので効率アップに繋がります。

さらに、共有可能な文章アプリを使うことで文章のやり取りが簡単に出来るので、外注先に文章に関する細かい要求などが伝えやすく、返ってきた文章をすぐに確認することも出来ます。

メールなどに添付されたデータの場合は、文章を確認するまでにいくつかの工程を踏まなければいけないため、あまり効率はよくありません。文章アプリは外部とのやり取りにも非常に便利なツールと言えます。

記事作成を外注するとそれなりにコストはかかります。しかし、有料の文章アプリを購入するのであれば、そもそも外注してプロの力を借りた方が効率も良いでしょう。

おすすめ記事制作代行サービスALVO

記事制作代行サービスは多数ありますがその中でも、特におすすめしたいのがALVOという記事制作代行サービスです。

記事制作代行をしても残ってしまう下記の作業もふくめてまるっとALVOに任せることができます。

キーワードだけ指定すれば下記の業務をまるっと対応したあとで簡単にインポートできる形式(xml)で納品してくれるのでほぼ何もしなくても記事が更新されるという状況を作れます。

ALVOが記事制作に加えて代行してくれる作業

  • タイトルや見出しを考える作業
  • 納品物をWordpress等に転記する作業
  • 画像挿入やテキスト装飾等の作業

また、SEO対策にも力をいれており、上位表示しやすいキーワード選定についてもアドバイスをもらうこともできるので初心者の方やこれからメディアを作っていく方に特におすすめです。

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まとめ

文章アプリはとても便利なツールです。スマホにインストールするだけで、いつでもどこでも書きたい時に文章を書くことが出来、仕事の効率化に繋がります。
効率よく文章を書くための文章アプリではありますが、記事制作代行などのサービスを利用すれば、文章アプリを使って記事を書く手間を完全に省けるので、大幅に仕事時間を短縮出来ます。
効率の良い仕事をするためには、「文章を書く」だけのツールとして使うのではなく、「文章をやりとりする」ためのツールとして文章アプリを使ってみると良いでしょう。

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