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おすすめの文章作成ソフト|無料で文書作成が自動できる

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文書作成ができる文章作成ソフトを使ったことがあるという方は多いと思います。文章作成ソフトがあれば、連絡文書や書類、重要な論文、手紙・メモなどを簡単に作ることができますね。

この便利な文章作成ソフトですが、最近は種類もどんどん増えており、どのソフトを使ったらよいのかと迷う方もおられるでしょう。文章作成ソフトにはいろいろな特徴・機能があります。文章作成ソフトならどれを使っても変わらない、というわけではありません。どのような形で文書を作ることが多いかによって、使い勝手の良いソフトも違ってきます。

そこでこの記事では、文章作成ソフトについて、基本的な機能とソフトの選び方などについて解説します。

文章作成ソフトとは?

最初に文章作成ソフトとは、どういうものかご説明します。最近では当然のように使っている文書作成ソフトですが、古くから馴染みがある「一太郎」や「OASIS」などのワープロソフトが分かりやすい例です。

文章作成ソフトの基本的な機能

文章作成ソフトの基本的な機能は、簡単に言えばコンピュータで文書を作成・編集して保存ができ、さらに後で読み出して修正・加工もできることです。図表や画像を埋め込むこともできますが、画像や表を読み込む機能や表現する機能がなく、文字情報の入力・編集だけができるテキストエディタもあります。

文章作成ソフトで文書の共有もできる

文章作成ソフトで作成済あるいは作成作業中の文書を共有することもできます。また、パソコンやスマホ、タブレットがあれば、いつでも・どこにいても、文書を作成することが可能です。

文章作成ソフトの定番:Microsoft Word

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文章作成ソフトの定番と言えば、Microsoft Wordです。

誰もが知る文章作成ソフト

Microsoft Wordは誰もが知る文章作成ソフトです。文章作成ソフトと言われてもピンとこない方でも、ワード・エクセルと聞けばすぐにお分かり頂けると思います。

Microsoft Wordは、パソコンだけでなく、スマホでも使えます。Windowsのパソコンに標準で装備されていますが、Macには搭載されていません。

Office Onlineから無料で使える

Microsoft Word基本的に有料ですので、店舗でパッケージ製品を買うか、オンラン店舗からのダウンロード製品を購入します。利用する前に、メールアドレスとパスワードを登録してアカウントを作成します。操作はいたって簡単です。

Office Onlineから無料で利用することもできます。

無料で使えるおすすめの文章作成ソフト

それでは、具体的に無料で使えるおすすめの文章作成ソフトをご紹介しましょう。

①Googleドキュメント

Googleの無料の文章作成ソフトです。Googleドキュメントは、ネット接続が可能な環境であれば、ソフトをダウンロードしなくてもスマホで使うこともできます。

機能的にはMicrosoft Wordと同様で、文書作成だけでなく、グラフ作成・画像挿入などもできます。

因みにGoogleスプレッドシートは、Officeエクセルと同様の機能を備えたフリーの表計算ソフトです。

②pages

iPhoneやiPad、macで使える文章作成ソフトです。WordやGoogleドキュメントと見た目は違いますが、使いやすいソフトです。Wordの文書を編集することもできます。

③サクラエディタ

サクラエディタは、HTMLファイルの作成もできますので、パソコン操作に手慣れた玄人向けと言えます日本生まれの文章作成ソフトで、windowsで無料で利用できます。

④Evernote

メモのように手軽に利用できるソフトです。音声入力も可能で、ボイスメモとして活用もできます。写真やPDFの保存やユーザー同士の共有もできます。外出先での利用も容易で便利です。

⑤TeraPad

プログラミングのテキストエディタとしても利用可能な文章作成アプリです。無料ですが、一般的なメモや文書作成機能だけでなく、HTMLやCSSの編集など搭載機能が豊富です。ただし、対応OSはwindowsだけです。

文章作成ソフトの使い方のポイント

文章作成ソフトを使う際にポイントとなる点をご紹介します。

キーボードを使えること

長い文書を素早く作るにはやはりキーボードの利用が最適です。スマホでソフトを使うときも、USBやBluetoothでキーボードと連携させることが可能です。

印刷も可能なこと

文章作成ソフトは文章の作成・編集・保存ももちろんですが、印刷対応もやはり必要な機能です。ペーパレスと言ってもどうしてもプリントアウトが必要になることもあります。

まとめ

文章作成ソフトについて、基本的な機能と、おすすめのフリーソフトなどをご紹介しました。

文章作成ソフトを上手に使えば、いつでも・どこでも自分の都合に合わせて迅速に文章を作成できることがお分かり頂けたと思います。しかも、スマホからも操作できることはありがたいです。使いやすいフリーソフトもいろいろありますので、ご自分の使い方、用途に合わせて好みのソフトを試してみてはいかがでしょうか。

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